Принципы тайм-менеджмента

Каждый наш современник, который успешен, столкнется с термином «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ». Мы периодически чувствуем, что не хватает времени на выполнение необходимых задач, переживаем по поводу того, что приходится торопиться.

Возникновение тайм-менеджмента

Сам термин «Time Management» дословно переводится как «управление временем». Разумеется, это в определенной степени метафора. И правда, суть этого процесса состоит в том, как не потерять время даром и использовать его с пользой.

Замечено, что у тех, кто умело распоряжается отмеренным им временем, жизнь более яркая и наполненная событиями, а работа выполняется быстро. Если мы грамотно подходим к вопросам распределения временного ресурса, то возможность заниматься действительно любимым делом возрастает. 

Совершенствование своего внутреннего тайм-менеджера в несколько раз повышает собственную продуктивность человека. Этот неоценимый навык дает нам возможность сделать рабочее и личное время более упорядоченным, больше успевать, не распыляться на мелочи и какие-то незначительные вопросы.

Тайм-менеджмент нужен не только руководителям и бизнесменам: овладеть этим искусством стоит любому, кто хочет полноценно жить и наслаждаться жизнью, а не быть заложником обстоятельств. Для начала стоит определиться с планами и целями, понять, на что бы вы хотели потратить своё свободное время.

Правда о тайм-менеджменте

Некоторые думают, что следование правилам тайм-менеджмента лишает человека свободы и подчиняет его строгому плану, превращая его в марионетку собственных дел. Однако, это совершенно необоснованные заблуждения. Рассмотрим основные из них:

♦️ Управление временем невозможно

Несмотря на то, что в этом тезисе есть доля истины, оно в корне ошибочно по своей сути. Мы не волшебники и не можем по своей воле замедлять или ускорять объективные стрелки часов. Однако, нам под силу иное: мы и только мы сможем повелевать собственным телом и мыслями, оценивать задачи с точки зрения приоритетности. Это не про время, это про руководство своей жизнью.

И вы удивитесь, когда узнаете, сколько времени у вас появится при верном подходе к своим задачам. Нет ни одного человека, который бы не использовал методы тайм-менеджмента в организации своей деятельности. При этом коэффициент качества несравнимо выше, чем у тех, кто не знаком с этими идеями или по каким-то причинам их не использует.

♦️ Придётся больше работать

Пренебрегать отдыхом недопустимо. Цель тайм-менеджмента – научиться снижать количество работы, повышая ее результаты. Единственный путь к этой цели – распределение задач, отделение главного от второстепенного.

Говоря об этом, нельзя не упомянуть про дела-«хронофаги». Так называют множество мелких занятий, отнимающих массу времени, но не несущих практически никакой смысловой нагрузки. Ярким примером является «зависание» в социальных сетях и новостных лентах, а также болтовня по телефону или в курилке с коллегами. С понятием хронофагов тесно связан термин «прокрастинация», ставший очень популярным в последние несколько лет. Это рефлексия, обусловленная желанием максимально отсрочить необходимые, но нежелательные занятия. Необходимо бороться с таким ходом вещей.

Первый шаг к этому – признание первостепенности текущих задач. Тайм-менеджмент нужен всем, кто внимателен к себе и своим потребностям, так как время – наш основной ресурс, им не стоит разбрасываться. Если в ежедневнике более четырех дел на день, то нужно управлять своим временем. Не важно, кто вы: предприниматель, офисный работник, фрилансер или мама в декрете. Контроль своего времени способствует восстановлению сил, продолжительному отдыху и, в конечном итоге, быстрому достижению целей. Что касается спонтанности, то этому также можно уделить внимание в освободившееся время.

7 Принципов контроля своего времени:

1. Планирование

Составление графика задач на предстоящие сутки (неделю, месяц) критически важно при выполнении всяких работ. Вы можете быть юристом, врачом, бизнесменом или студентом – конкретизация целей выльется в конкретную пользу в виде повышения качества личных и трудовых достижений.

Невзирая на наличие жестких инструкций или устава, лучше иметь под рукой личный план. Это поможет структурировать жизнь и справляться с поставленными задачами на порядок лучше.

Не забывайте, что планирование – привычка успешных людей.

Верное планирование дел:

2. Знание своих целей и задач

Необходимо конкретизировать свои желания, четко формулируя цели. В менеджменте это умение называется «декомпозиция целей».

Для достижения этого пункта существует общепринятый принцип SMART, отражающий характеристики поставленной цели.

Такая цель является:

Начиная восхождение к глобальной цели с малых шагов, постепенно будете продвигаться по этой лестнице.

Неторопливость, педантичность и последовательность – вот ключ к победе. Лао Цзы говорил: «Путь в тысячу ли начинается с первого шага». И каждый шаг – это маленькая победа на пути к реализации больших задач. Нужно только как следует сосредоточиться на них, не теряя нить общей идеи.

3. Фиксация порядка выполнения задач

— «Диаграмма Ганта». В ней подробно расписываются все мини-задачи большого проекта, включая планируемые сроки их реализации и приоритетность их осуществления.

При этом если задачи похожи, их можно объединять, а в случае чересчур больших проектов их следует дробить на более мелкие. Например, если ваша цель защитить диссертацию, вам стоит сначала определиться с темой, потом обдумать план работ, затем провести исследование и тому подобное.

Такой план не только сэкономит время, но и даст возможность другим людям, задействованным в проекте в более короткие сроки войти в курс дела и приступить к работе.

4. Определение приоритетов

— Прием «АБВГД»:  А – это нужное дело, Б – менее нужное и т.д. При этом следует придерживаться этого списка, когда выполняете работу. Первая задача реализуется вперед остальных! Несмотря на страх, лень, нежелание ее выполнять. Мы часто боимся приступить к чему-то сложному. Но только так мы сможем сделать действительно важные вещи.

Специалист по тайм-менеджменту, Брайан Трейси, называет это в книгах «съесть лягушку на завтрак», где лягушка – это то нелюбимое дело, непосильная задача, от невыполнения которой нарастает психофизиологический накал, напряжение. Оно препятствует выполнению остальных задач. Если сперва выполнить трудное, то остальное будет решаться с легкостью практически без усилий.

— Закон Парето: 20% усилий приносят 80% результатов и наоборот, оставшиеся 80% усилий производят лишь 20% результата.

Согласно этому принципу, целью оптимизатора времени является выявление этих двадцати процентов и концентрации на них.

— Матрица Эйзенхауэра.

Текущие задачи делились на 4 категории:

5. Фокус на главное

— Умение сосредотачиваться, фокусировать внимание, не отвлекаясь – ценнейшее умение, при овладении которым вы без труда разберетесь с приоритетными пунктами плана.

Время – бесценно. Мы не можем  ускорить его или замедлить, поэтому техника его освобождения – делегирование задач, перепоручение их другим людям, подчиненным. Тогда второстепенные цели и задачи не скажутся на ваших собственных итогах и результатах.

Начиная от вызова электрика или сантехника и заканчивая поручениями по составлению несрочных отчетов подчиненным. Чем выше цена вашего собственного времени, тем больше задач вам стоит делегировать.

— Выполнение наименее важных задач в «нересурсное» время: в транспорте, во время прогулки, в конце дня.

— Умение отказывать. Конечно, это не говорит о том, что нужно говорить «нет» всем подряд. Но если люди или задачи лишают вас ресурсов, то стоит отказать им в своем внимании.

6. Анализ собственного опыта

Корректируйте тайм-менеджмент под себя. Находитесь в состоянии собранности и осознанности. Исследуйте свои промахи, выясняйте, причины, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.
Если вам кажется, что контроль теряется, следует сделать паузу, остановиться и переосмыслить свои действия.

7. Отдыхайте!

Важно в погоне за целью спланировать время для отдыха. Оставаться в ресурсе можно только в случае адекватного отдыха и восстановления сил и энергии.
Не экономьте время на сне, выходных и контакте с родными. Это не менее важно, чем планировать предстоящие дела и формулировать цели.

Во всем этом мы поможем на нашем обучении развития деловых навыков!

Научитесь принимать верные решения, взаимодействовать с людьми и управлять ими, развивать личностный рост и бизнес!

После обучения ваши доходы увеличатся, повысится качество работы, получите опыт экспертов и новые знания!

Даже не сомневайтесь в надобности этого обучения, не пожалеете!

Смелее оставляйте заявку и уже скоро пройдём этот путь вместе!