Суть партнёрского соглашения, его содержание и оформление

В самом начале ведения бизнеса споры между деловыми партнёрами возникают редко. Вот почему именно на этом этапе, когда атмосфера между сторонами дружелюбная, все устные договоренности надо зафиксировать в письменной форме. Это позволит снизить риск конфликтов в будущем. Именно в этом заключается суть партнёрского соглашения.

Если партнёры заключили или планируют заключить партнёрское соглашение — они должны знать, что хотя этот документ содержит ключевые вопросы по построению взаимоотношений, основные направления и цели — он не заменяет корпоративный договор между ними.

Важно отметить, что такой документ (в отличие от устава) не является общедоступным, а перечень вопросов, которые можно отображать в нем — не только намного шире, но и во много раз гибче. Это дает партнёрам максимальную свободу в его оформлении. Здесь нет единого шаблона и требований, главное, достичь согласия сторон по его содержанию.

Что учитывать при заключении соглашения

Причины, по которым принимается решение о совместном ведении бизнеса, могут быть самыми разными. Участие партнёров также может быть разнообразным. Иногда предполагается, что новый компаньон предоставит только денежные вливания, а иногда дополнительную помощь в выполнении определенных обязанностей.

Чаще всего он становится полноценным и равноправным членом команды, принимает участие в управлении предприятием, в получении и распределении прибыли. Поэтому письменное подтверждение всех прав и обязанностей играет важную роль.

В перечень основных вопросов при партнёрском сотрудничестве входят:

• Как оформить партнёрское соглашение.

• Что должно быть в партнёрском договоре.

• Проблемы партнёрских отношений.

• Условия партнёрских соглашений.

• 20 правил партнёрства в бизнесе.

В ситуации, когда деловые партнёры стремятся достичь общих целей, легко упустить из виду необходимость регулирования своих отношений, предполагая, что все будет работать и пойдет по плану, а если нет - они будут решать проблемы сами. Кроме того, многие начинающие компании имеют ограниченный бюджет, что часто приводит к поиску экономии и, как следствие, упусканию такого важного аспекта, как юридические консультации.

Для большинства хорошо управляемых предприятий Соглашение о партнёрстве является ключевым и чрезвычайно важным документом. Оно становится своего рода «регламентом» между партнёрами, который включает:

• правила относительно взаимных обязательств;

• объём текущих задач и права компаньонов;

• что произойдет, если партнёр совершит преступление против компании или захочет покинуть компанию, заболеет или умрет;

• правила передачи доли бизнеса внешним инвесторам;

• выделение средств для регулирования вопросов, связанных с управлением компанией и т.д.

К сожалению, реальность такова, что обстоятельства сотрудничества меняются даже между партнёрами по семейному бизнесу, и конфликты между ними чрезвычайно распространены.

Рассмотрим самые важные моменты партнёрского соглашения.

Обязанности сторон

Основная группа вопросов, которые должны быть урегулированы в обсуждаемом соглашении - определение объема обязанностей каждого из партнёров. Это особенно важно, когда они неоднородны. Например, если каждый из компаньонов ведёт определённый участок работы:

• реклама и продвижение компании;

• бухгалтерский учет и кадровая работа;

• заказ товаров у подрядчиков;

• организация реализации продукции.

В таком случае рекомендуется указать его обязанности и компетенцию в этом отношении.

Если партнёры должны заниматься обслуживанием клиентов, следует указать будут ли они это делать:

• одновременно;

• в соответствии с заранее определенным разделением рабочего времени;

• в рамках постоянного графика.

Когда используют последний вариант, будет разумно определить процедуру, с помощью которой они будут устанавливать этот график. Сделайте особый упор на случаи, когда они не могут достичь соглашения.

Не забывайте предусмотреть варианты замены в случае проблем со здоровьем одного из партнёров - как кратковременной болезни, так и более длительных проблем, мешающих ему выполнять свои обязанности.

Финансовые вопросы в партнёрском соглашении

Второй и наиболее важный вопрос, который должен регулироваться в договоре между партнёрами - это взаимные финансовые отношения сторон. Бизнес-партнёры должны дополнительно урегулировать и другие вопросы. Например, будут ли выплачиваться вознаграждения за деятельность, осуществляемую в интересах предприятия, и в какой форме.

Можно предположить, что некоторые из партнёров будут приняты на работу на основании трудового или гражданско-правового договора, и что им будут выплачивать за это зарплату, премии или другие виды поощрения.

Точно так же важно решить вопрос о возможном возмещении затрат, понесённых компаньонами в связи с деятельностью предприятия, или компенсации за использование личного имущества (например, автомобиля).

Стороны также должны решить, какие действия они предпримут в случае банкротства. Например, можно установить обязательство предоставлять ссуды своему бизнесу на заранее определенных условиях.

Развитие или трансформация бизнеса

Суть партнёрского соглашения заключается в том, что в нем должны быть предусмотрены решения на случай любых изменений в ведении бизнеса.

Желательно сразу обсудить возможность выхода одного из партнёров из компании.  Подробно расписать на каких условиях можно воспользоваться преимущественным правом выкупа доли другими компаньонами.

Если партнёры не исключают возможность продажи всего предприятия, или части долей, акций третьей стороне (например, коммерческой сети), это обстоятельство также должно быть включено в соглашение. Оно необходимо, чтобы один из партнёров в будущем не мог необоснованно блокировать сделки.

Не исключено, что в дальнейшем партнёры будут заинтересованы в поиске дополнительного инвестора. Поэтому следует заранее расписать условия присоединения к компании.

Кроме того, в соглашение о партнёрстве должны быть включены такие вопросы, как

• изменение вида деятельности компании (например, предприятие специализировалось на производстве мягкой мебели, а будет выпускать еще и кухни);

• расширение структуры (например, открытие других магазинов, производственных цехов);

• приобретение нового оборудования, программного обеспечения;

• изменение местоположения.

Рассмотрение этих вопросов в начале сотрудничества поможет избежать возможных конфликтных ситуаций.

Оформление партнёрского соглашения

Бизнес-партнёры могут принять решение о внесении в договор ряда других положений. Очень важны те, которые связаны с лояльностью к компании и другим соучредителям. Рыночным стандартом в этом отношении является пункт о недопущении конкуренции. Очень некорректно отдельно вести бизнес, аналогичный деятельности компании.

Все эти проблемы - маленькая часть тех вопросов, которые должны появиться в соглашении между партнёрами. Все нюансы, которые регулируются таким соглашением, различаются между собой и зависят от многих факторов:

• форма, в которой будет осуществляться совместная деятельность (акционерное общество, партнёрство и т. д.);

• тип и размер этой деятельности;

• степень участия компаньонов.

Очень важно, чтобы в составлении документа принимали участие профессионалы. Они хорошо знают все тонкости ведения бизнеса и формирования взаимоотношений между компаньонами. Поэтому способны предсказать, какие споры могут возникнуть между ними, чтобы заранее адекватно противодействовать им.

Суть и цель партнёрского соглашения - предотвратить возникновение разногласий, что делает управление компанией более эффектным. Любой бизнес, созданный, как минимум, двумя компаньонами, должен регулироваться чёткими правилами и регламентом.

Читать также

Партнерское соглашение

Как оформить партнёрское соглашение

Что должно быть в партнёрском соглашении