Оптимизация бизнес-процессов в компании

Зачем выполняется оптимизация бизнес-процессов?

Такая процедура требуется компании или действующему предприятию при снижении эффективности бизнеса и получении меньшего количества прибыли по сравнению с прошедшим временем. Во втором случае при нахождении компании в стадии активного роста управление при помощи прежних ранее эффективных методов становится весьма затруднительным или вообще невозможным,  что также требует проведения грамотной оптимизации.

В каждом случае подход будет обладать разными целями и общим  разработанным и действующим порядком действий.

Задачи

Разработка и внедрение проектов для оптимизации процессов в каждой компании выполняются при появлении следующих признаков, представляющих угрозу:

• неоправданный рост задействованного штата;
• отмечаемое увеличение числа внутренних подразделений;
• появление разобщенности между сотрудниками в отделах и внутренних службах;
• отсутствие нормальной созданной системы, позволяющей обмениваться подразделениям и отделам важными информационными данными;
• медленная скорость принятия решений на предприятии;
• снижение качества получаемых результатов;
• повышение психологического дискомфорта специалистов из-за возрастания круга обязанностей, действий руководства и рабочих операций.

Предприятие необходимо периодически оптимизировать в целях наладки эффективного применения трудовых ресурсов и организации бесперебойной связи между действующими службами и структурными подразделениями. Это позволяет руководителю значительно повысить качество выполняемого труда, снизить затраты, организовать систему контроля и донести до каждого сотрудника его полномочия или цели.

Этапы

Первым важнейшим этапом, позволяющим находить проблемы, является обследование бизнес-процессов на производстве. Главной целью любой современной компании является сокращение расходов.

В ходе процедуры при изучении ситуации диагностируются недостатки предприятия, а затем формируется комплекс рекомендаций по способам их успешного решения. Обследование состоит из сбора информации об основных бизнес-процессах в компании, описания и моделирования, анализа и выработки рекомендаций для развития, которые рекомендуется выполнять клиенту.

Аудит бизнес-процессов в компании проводится для получения информации о текущем состоянии ее операционной деятельности. Результатом становится подготовка подробного отчёта с рекомендациями по реализации улучшений деятельности. Процедура такого анализа проводится быстро и в экспресс варианте занимает всего лишь пару дней.

Преимущества аудита:

• определение и понимание лишних выполняемых операций при изучении плана;
• выявление потери ресурсов и качества товаров или количества производимых продуктов при работе с базой1с;
• определение потери операционных возможностей и потенциальных рисков в осуществляемой деятельности;
• проведение оценки своей кампании для потенциальной запланированной продажи.

Важным инструментом управления бизнес-процессами на практике является необходимая разработка основы и поддержка эффективных новых регламентов бизнес-процессов, позволяющих подняться на новый более успешный определенный уровень на своей области осуществления деятельности. Регламент является внутренним нормативным документом, позволяющим участникам успешно взаимодействовать между собой в процессе работы и поддерживать нормальный контакт в любом необходимом объеме.

О нас

Наша Ассоциация предлагает своим клиентам услуги по оптимизации бизнес-процессов в компании с помощью применения разных успешных методик и алгоритмов. Наши специалисты имеют огромный опыт работы и проводят мероприятия по эффективному обучению своих клиентов на самом высоком уровне. Они могут давать нужные рекомендации, выбирать и включать в работу подходящие методы и доступные варианты, направлять и принимать важные решения, проводить автоматизацию процессов на предприятии.

Консультации с каждым клиентом проводятся при личной встрече или в режиме онлайн. Оставить заявку на обратный звонок можно по указанному на сайте телефону. Наши опытные специалисты готовы подробно ответить на ваши любые возникшие вопросы. У нас соблюдается политика конфиденциальности.

Приглашаем вас к взаимовыгодному сотрудничеству!