Бизнес-Репетитор
Управленческий консалтинг
+7 (495) 505-50-93
Заказать звонок
О нас
  • О наставничестве
    • Нужен ли вам наставник?
    • Виды наставничества
    • Цели Наставничества
    • Передача знаний
    • История наставничества
  • Наша миссия
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Вопрос-ответ
  • Контакты
Программы
Услуги
Бизнес-роли
Бизнес-модель Будущего
От Своего дела к Бизнесу
Масштабирование
Статьи
Отзывы
    Бизнес-Репетитор
    О нас
    • О наставничестве
      • Нужен ли вам наставник?
      • Виды наставничества
      • Цели Наставничества
      • Передача знаний
      • История наставничества
    • Наша миссия
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Вопрос-ответ
    • Контакты
    Программы
    Услуги
    Бизнес-роли
    Бизнес-модель Будущего
    От Своего дела к Бизнесу
    Масштабирование
    Статьи
    Отзывы
      Бизнес-Репетитор
      • О нас
        • Назад
        • О нас
        • О наставничестве
          • Назад
          • О наставничестве
          • Нужен ли вам наставник?
          • Виды наставничества
          • Цели Наставничества
          • Передача знаний
          • История наставничества
        • Наша миссия
        • Эксперты
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Вопрос-ответ
        • Контакты
      • Программы
      • Услуги
      • Бизнес-роли
      • Бизнес-модель Будущего
      • От Своего дела к Бизнесу
      • Масштабирование
      • Статьи
      • Отзывы
      • +7 (495) 505-50-93
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • Google Plus
      • Главная
      • Статьи
      • Неделя с Бизнес Ассисстентом — до и после

      Неделя с Бизнес Ассисстентом — до и после

      14 сентября 2022 19:22
      // Управление бизнесом
      Неделя с Бизнес Ассисстентом — до и после

      Как выглядит рабочий день с помощником-ассистентом и без.

      Для чего нужен Бизнес-ассистент: 

      1. Чтобы удалить повторяющиеся задачи в вашей повседневной работе. Как владелец бизнеса, вы должны ценить свое время на высоком уровне и не застревать в мелких, регулярных операциях вашего бизнеса. 
      2. Чтобы привлечь опыт, которого у вас сейчас нет (для усовершенствования потребуются месяцы). Если вы не эксперт по рекламе в яндекс директ, но хотите запустить её, вам лучше нанять эксперта. 
      3. Экономить ваше время. Самое главное преимущество отнюдь не деньги, а время. Вот почему так важно делегирование. Сложно держать всё в своих руках, потому предприниматели-одиночки обречены на провал, решая все административные задачи самостоятельно.
      4. Масштабируемость. Помощник позволяет вам увеличивать производительность с меньшим риском, так как рост требует вложений. 
      5. Бухгалтерия. Владельцы малого бизнеса часто удивляются тому факту, что БА может оказать помощь в бухгалтерии. Ваш помощник может заниматься такими вопросами, как бухгалтерский учёт, отчёты о расходах и создание счетов.
      6. Оптимизация процессов и ресурсов. Помимо всего вышеперечисленного, удаленный сотрудник может стабилизировать и оптимизировать ваши операции и действия. 

      Рабочий день с Бизнес-ассистентом и без 


      Без Бизнес-ассистента

      С Бизнес-ассистентом

      Бизнес процессы 

      Отправка ТЗ инженеру

      Бизнес-ассистент ведёт коммуникацию с инженерами, включая приём сроков, передачу ТЗ и утверждение дальнейших действий с руководителем 


      Разговор по расчёту зп, выдаче сотрудникам

      Бизнес-ассистент может вести таблицу по зп и согласовывать выплаты с бухгалтером 


      Письмо международным логистам с запросом на разъяснение их документов  

      Бизнес-ассистент выясняет все непонятные моменты, запрашивает разъяснения и представляет результат в виде оформленного, понятного документа


      Письмо логисту по подтверждению даты поставки из Китая  

      Бизнес-ассистент оформляет письмо по вводным руководителя и берёт задачу на контроль (проверяет соблюдение сроков)


      Запрос новому поставщику в Китае на цену проектной модели для нового крупного клиента

      Письмо пишет, оформляет и высылает Бизнес-ассистент по вводным руководителя 


      Коммуникации с исполнителем о создании сайта (затем по доработке дизайна сайта) 

      Бизнес-ассистент может произвести подбор исполнителя на фрилансе и вести проект по созданию сайта от начала до конца, согласовывая ключевые решения с руководителем 


      Добавление в CRM новых индивидуальных моделей товара

      Бизнес-ассистент проводит анализ рынка, устанавливает критерии продаваемых товаров, разрабатывает собственные модели по вводным руководителя, размещает в CRM 


      Работа в CRM по распределению клиентов по менеджерам по продажам  

      Бизнес-ассистент применяет индивидуальный подход к клиентам, подбирает менеджера исходя из психотипа каждого


      Составление письма компании посреднику 

      Бизнес-ассистент формирует письмо исходя из потребностей руководителя и мониторит ответы посредников


      Переписка с заводом производителем по новому направлению (обсуждение ассортимента, цен)

      Делает Бизнес-ассистент по вводным руководителя 


      Запоминание доворённостей, самостоятельная постановка задач

      Присутствие на встречах с клиентами, партнёрами, фиксация договорённостей, документирование, постановка задач сотрудникам по итогам договорённостей, контроль сотрудников


      Руководитель самостоятельно думает о том, как улучшить процессы в своём бизнесе

      Трекинг руководителя, модулированность действий руководителя, предложения по увеличения прибыли и масштабирования


      Регулярная проверка запланированных звонков и встреч

      Организация рабочего дня руководителя и сотрудников, ведения календаря и графика руководителя. Поддерживает деловые контакты: ведение переписки и созванивается с партнёрами, клиентами, поставщиками


      Сбор и обработка необходимой информации

      Собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию. Предоставляет информацию в готовом виде


      Делегирование обязанностей фрилансерам

      Поиск и подбор фрилансеров для делегирования функций, их контроль

      Офисные процессы 

      Заказ бутылок для кулера в офис с доставкой 

      Бизнес-ассистент формирует график доставки воды, контролирует его соблюдение 


      Закупка бумаги для принтера 

      Проверяет качество бумаги, собирает обратную связь и рекомендации от работников и находит самый лучший вариант, контролирует своевременность закупки 


      Организация установки программы для всех компьютеров в офисе 

      Организует Бизнес-ассистент

      Личные задачи 

      Переписка с клининговой компанией для заказа клининга в квартиру 

      Бизнес-ассистент осуществляет поиск клининга по рекомендациям, отзывам, формирует график и контролирует его соблюдение 


      Проведение ресерча в интернете по возможности заказа смартфона из Кореи в Россию 

      Рассматривает все варианты, выбирает самый лучший и подходящий 


      Поиск нужной модели микроволновки, заказ доставки на дом курьером 

      Бизнес-ассистент проверяет соотношение цена/качество, проверяет все критерии товара и обеспечивает своевременную доставку


      Оплата подписок и сервисов 

      Берёт на контроль Бизнес-ассистент, отслеживает наличие акций, скидок и бонусов


      Звонки и переписки с двумя банками по валютным переводам 

      Выполняет Бизнес-ассистент


      Планирование отпуска

      Travel-поддержка, поиск и покупка билетов, оформление виз, шенгенов 

      ico Программа "Подбор и развитие Бизнес-ассистентов"
      (в формате презентации)

      Программы и услуги
      Подбор и адаптация бизнес-ассистента
      Подбор и адаптация бизнес-ассистента
      Обучение Бизнес-Ассистента
      Обучение Бизнес-Ассистента
      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Управление бизнесом19
      • Стратегия развития бизнеса2
      • Систематизация бизнеса3
      • Масштабирование бизнеса1
      • О наставничестве3
      • Управление персоналом9
      • Партнёрское соглашение5
      • Личностное развитие18
      • Коммуникация3
      • Личная эффективность5
      • Маркетинг1
      • Притчи4
      Это интересно
      • Управление бизнесом. Компетенции руководителя
        Управление бизнесом. Компетенции руководителя
        16 мая 2023
      • Притча об исполнении желаний или сколько стоит успешный бизнес?
        Притча об исполнении желаний или сколько стоит успешный бизнес?
        15 мая 2023
      • Как найти «своего» наставника по бизнесу
        Как найти «своего» наставника по бизнесу
        27 апреля 2023
      • Описание Бизнес-ролей. Управление и масштабирование через Бизнес-роли
        Описание Бизнес-ролей. Управление и масштабирование через Бизнес-роли
        13 декабря 2022
      • Бизнес-процессы: новые вводные
        Бизнес-процессы: новые вводные
        27 октября 2022
      • Определение и синонимы Бизнес-модели
        Определение и синонимы Бизнес-модели
        25 октября 2022
      • Диагностика бизнеса (аудит управления)
        Диагностика бизнеса (аудит управления)
        20 мая 2022
      • MBA в малом и среднем бизнесе
        MBA в малом и среднем бизнесе
        11 мая 2022
      • Как научить команду выполнять задачи автономно?
        Как научить команду выполнять задачи автономно?
        26 марта 2021
      • Делегирование
        Делегирование
        17 августа 2020
      • Партнерское соглашение
        Партнерское соглашение
        18 мая 2020
      • Приёмы общения в области управления
        Приёмы общения в области управления
        18 января 2020
      • Тайм-менеджмент как стиль руководства
        Тайм-менеджмент как стиль руководства
        11 августа 2019
      • Бирюзовые организации
        Бирюзовые организации
        15 января 2019
      • Управление Бизнесом (проектом) от «Бизнес-Репетитор»
        Управление Бизнесом (проектом) от «Бизнес-Репетитор»
        30 октября 2018
      • Отличие «Своего дела» от «Бизнеса»
        Отличие «Своего дела» от «Бизнеса»
        19 октября 2018
      • Модели современного бизнеса
        Модели современного бизнеса
        15 октября 2018
      • Почему не работает Бизнес
        Почему не работает Бизнес
        9 октября 2018
      Облако тегов
      soft skills бизнес гибкие навыки коммуникативные навыки окружение планирование саморазвитие упорство управление успех цель
      Услуги
      Подбор и адаптация бизнес-ассистентов
      Бизнес Ментор
      Бизнес Наставник
      Бизнес-разбор
      Партнёрское соглашение
      Монетизация и развитие Бизнес-Клубов
      Программы
      Бизнес Модель Будущего
      Масштабирование бизнеса
      Из своего дела в Бизнес
      Управление бизнесом
      Обучение Бизнес Ассистентов
      Информация
      Наставничество
      Оферта
      Контакты
      Статьи
      Обучение в рассрочку
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      +7 (495) 505-50-93
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      © 2003-2023 Ассоциация «Бизнес-репетитор»