Подбор и адаптация помощников и ассистентов

Рекрутинг — это процесс поиска, привлечения и отбора кандидатов для заполнения вакансий в организации.

Мы находим профессиональных ассистентов для вашего бизнеса или личных задач.

Результат: идеальный кандидат с опытом работы, от 3 дней с гарантией 6 месяцев.

Описание

Ключевые позиции, которые мы закрываем?

Персональные ассистенты (РА/ЕА):

Для первых лиц компаний (CEO, владельцев)
Для директоров и VIP-персон

Офис-менеджеры / Администраторы офиса:

Обеспечивающие бесперебойную работу офиса
Координаторы работы команды

Ассистенты руководителей:

Поддержка директоров департаментов
Помощь руководителям среднего звена

Специализированные помощники:

Ассистенты в юридических, финансовых, HR департаментах
Помощники по проектам

Виртуальные ассистенты:

Для задач, не требующих постоянного присутствия
С возможностью офлайн-работы при необходимости

Бизнес-ассистенты

Самостоятельно решение бизнес-задач
Помощь в развитии бизнеса

Отправим вам на электронную почту «5 инструментов для идеального подбора помощников»

Почему выбирают нас?

✓

Первые кандидаты через 2-3 дня

За две недели адаптации помогаем ассистенту подстроиться под руководителя, выстроить комфортное и продуктивное сотрудничество

✓

Проверка soft skills и hard skills через кейсы

тесты на стрессоустойчивость и проактивность.

✓

Конфиденциальность для VIP

все этапы под NDA.

✓

Гарантия замены

6 месяца бесплатного поиска при несоответствии.

Как мы работаем?

Процесс работы:

Этап

Что мы делаем

Результат для клиента

Профилирование должности

Анализ потребностей руководителя с учётом бизнес-модели компании, утверждение функционала должности идеального кандидата и презентация вакансии

Детальный профиль должности с требованиями к кандидату и профессиональная презентация вакансии

Разработка индивидуальной методологии подбора

Анализ рынка вакансий и ожиданий кандидатов, формирование тестовых заданий, выбор методов поиска, формирования воронки подбора

Тестовые задания, позволяющие оценить профессиональные и личностные качества кандидатов; прописанные этапы отбора с обозначенными целями и критериями оценки

Подбор кандидатов

Оценка резюме, первичное интервью, прохождение тестовых заданий, оценка soft-skills и hard-skill, анализ опыта и рекомендаций, приглашения на собеседования

Список прошедших предварительный отбор по всем критериям и результатам тестирований кандидатов

Собеседования с руководителем

Составление и согласование графика собеседований, фасилитация и управление собеседованием, сбор обратной связи, анализ кандидатов, принятий решений по каждому кандидату

Отчет по кандидатам с расшифровкой компетенций, классификация по группам

Утверждение кандидата

Анализ всей информации по кандидатам, утверждение кандидата на должность, личная встреча кандидата с работодателем, закрытие вакансии и приостановка отбора

Готовый приступить к работе ассистент, соответствующий всем требованиям по компетенциям, навыкам и личным качествам

Адаптация

Разработка плана адаптации, составление регламента работы ассистента, сопровождение адаптации

Бесшовный старт помощника

Ключевые инструменты:

Профилирование: Метод CJM (Customer Journey Map для задач).
Поиск: HH.ru, Telegram-сообщества ассистентов, собственный database.
Тестирование: Кейсы из практики McKinsey, тест DISC.
Онбординг: Чек-лист первых 30 дней.

Кейсы наших клиентов

Для кого:

Основатель IT-стартапа

Проблема:

Нужен EA для управления 4 календарями и поездками.

Решение

Подбор англоговорящего ассистента с опытом в Кремниевой долине→
Сокращение времени на администрирование на 20 часов/неделю.

Для кого:

Юридическая фирма

Проблема:

Требуется помощник для 5 юристов с знанием делопроизводства.

Решение

Найден специалист с опытом в LegalTech→
Автоматизация 70% рутинных задач.

Для кого:

Инфлюенсер (2 млн подписчиков)

Проблема:

Поиск виртуального ассистента для SMM и графика.

Решение

Подбор билингвального VA с креативными навыками →
Рост вовлеченности аудитории на 40%.

Для кого:

Руководитель производства.

Проблема:

Постоянные простои из-за поломок оборудования и нехватки запчастей.

Решение

Найм инженера по ТОиР (техническое обслуживание и ремонт) и внедрение системы планового обслуживания →
Простои сокращены на 70%, выполнены годовые планы по выпуску.

Для кого:

Глава юридической фирмы.

Проблема:

Партнеры тратят время на рутинные запросы в госорганы и подготовку шаблонных документов.

Решение

Создание отдела младших юристов для процессуальной работы →
Партнеры увеличили время на консультации и сложные дела на 30%, выручка фирмы выросла.

Для кого:

Владелец строительной бригады.

Проблема:

Постоянные задержки смет и коммерческих предложений, из-за чего упускаются выгодные заказы.

Решение

Найм сметчика на аутсорс (внешний подряд) для оперативной подготовки документов →
Скорость подготовки КП увеличилась в 3 раза, количество выигранных тендеров выросло на 40%.

Для кого:

Директор по логистике.

Проблема:

Сам отслеживает перевозки, общается с водителями, решает накладки.

Решение

Найм координатора логистики →
Количество срывов снизилось на 50%, директор переключился на оптимизацию маршрутов и снижение затрат.

Для кого:

Руководитель медицинского центра.

Проблема:

Врачам приходится самим вести документацию и общаться с пациентами по организационным вопросам.

Решение

Найм медицинского координатора / помощника →
Освобождено до 20% времени врачей, увеличено количество приёмов без расширения штата.

Если хотя бы часть проблем вам знакома

Статьи

Подбор и адаптация бизнес-ассистента

Найдём идеального помощника для любой ниши и любого круга обязанностей:

подходящего навыкам, опыту и компетенциям;
разделяющего ваш подход к работе и ценности;
усиливающего ваши слабые стороны.

Помогаем не только с поиском, отбором и наймом, но и с адаптацией.

Наша методика, ориентированная на развитие компетенций,
позволяет в максимально сжатые сроки влиться в рабочие задачи.

Если сотрудник не подойдет — мы найдем нового бесплатно (гарантия до 6 месяцев).

Экспертный подбор Бизнес-ассистента

Значение подбора компетентного бизнес-ассистента для руководителя невозможно переоценить. Этот человек не просто помощник, он — кузнец успеха, строитель доверия и опора в любых ситуациях. Он обладает не только знаниями и навыками, но и умением предвидеть и решать проблемы на лету. Без него руководитель как без руля в бурной морской воде — потерян и беспомощен. Компетентный бизнес-ассистент — это не просто сотрудник, это партнёр, который делает жизнь легче, бизнес успешнее и дни ярче. Поможем подобрать такого помощника и ваша команда покорит вершины

20 обязательных правил партнёрства для развития бизнеса

В данной статье рассматриваются 20 основных правил, которых необходимо придерживаться для эффективного партнёрства и развития бизнеса.

Подчеркивается важность заключения партнёрского соглашения и распределения ролей и обязанностей между партнёрами. Также рекомендуется учитывать индивидуальные особенности каждого партнёра и стремиться к построению доверительных отношений.

Отзывы

Полный цикл подбора