Бизнес-Репетитор
Вывод бизнеса на уровень владельческого контроля. Вывод владельца из операционки.
+7 (495) 505-50-93
Заказать звонок
О нас
Каталог
Программы обучения
Услуги
Масштабирование
Бизнес-модель Будущего
От своего дела в Бизнес
Статьи
Отзывы
    Бизнес-Репетитор
    О нас
    Каталог
    Программы обучения
    Услуги
    Масштабирование
    Бизнес-модель Будущего
    От своего дела в Бизнес
    Статьи
    Отзывы
      Бизнес-Репетитор
      • О нас
        • Назад
        • О нас
        • О наставничестве
          • Назад
          • О наставничестве
          • Нужен ли вам наставник?
          • Как найти наставника по бизнесу
          • Виды наставничества
          • Цели Наставничества
          • Передача знаний
          • Результаты после прохождения наставничества
          • История наставничества
        • Наша миссия
        • Эксперты
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Вопрос-ответ
        • Контакты
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Программы
          • Назад
          • Программы
          • Описание Бизнес-ролей
          • Бизнес-модель Будущего
          • Масштабирование бизнеса
          • От Своего дела к Бизнесу
          • Обучение руководителей “Управление бизнесом”
          • Обучение Бизнес-Ассистента (помощника руководителя)
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Подбор и адаптация бизнес-ассистента
          • Бизнес-Ментор
          • Бизнес Наставник
          • Бизнес-разбор по управлению
          • Партнёрское соглашение
          • Бизнес-консультации
          • Монетизация бизнес-клубов
        • Дополнительно
          • Назад
          • Дополнительно
          • Наставничество «От Своего дела к Бизнесу»
          • Обучение управленческим навыкам руководителя
          • Развитие деловых навыков
          • Обучение навыкам управления персоналом
          • План адаптации эксперта к управленческой работе
          • Развитие Soft skills навыков
          • Оптимизация бизнес процессов компании
          • Упаковка бизнеса
          • Персональный наставник
          • Soft Skill для it, scrum, agile команд
          • Масштабирование бизнеса с HR-процессами
          • MBA в малом и среднем бизнесе
          • Тренер по тайм менеджменту
          • Бизнес Акселерация
          • Индивидуальный план развития "Сборка Своего Мира"
          • Обучение с практикой (стажировка)
          • Бизнес-трекер
          • Разработка бизнес-плана
          • Визуализация бизнес-процессов
          • Пинатор
          • Бизнес-Практикум
          • Услуги бизнес-аналитика
          • HR generalist
          • HR Бизнес Партнёр
          • Ассессмент центр
          • Тренинг "Энерго-Информационные технологии"
          • Карьерный коучинг
          • Карьерный консультант
          • Бенчмаркинг
      • Программы обучения
      • Услуги
      • Масштабирование
      • Бизнес-модель Будущего
      • От своего дела в Бизнес
      • Статьи
      • Отзывы
      • +7 (495) 505-50-93
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • Google Plus
      • Главная
      • Статьи
      • Тайм-менеджмент как повышение эффективности компании

      Тайм-менеджмент как повышение эффективности компании

      7 января 2020 0:38
      // Личная эффективность
      Тайм-менеджмент как повышение эффективности компании

      В каждой компании не бывает совершенства во всех делах. И встречаются моменты, когда рабочий персонал не работает по максимуму, а проводит время.

      Что делать, когда их работа не приносит результат, и даже материальные мотивации больше не бодрят? Как компании получить выгоду от рабочих, ведь они выплачивают им зарплату?

      На самом деле это главная задача почти в каждой компании. И поэтому они включили систему корпоративного Тайм-менеджмента.

      Тайм-менеджмент (ТМ) – это система для распределения времени и его правильного использования. Эту технологию люди использовали в личных целях, чтобы каждый день правильно организовывать время, использовать ее каждую секунду, минуту и час. Но спустя некоторое время его начали использовать в корпоративных целях и для управления временем и ресурсами в офисах и компаниях.

      Главные элементы для ЛИЧНОГО тайм-менеджмента

      1. Хронометраж: этот метод помогает правильно распределять время, зафиксировав и рассчитав затраченное время на выполнение каких-либо действий. Он позволяет вычислить ту часть, где время попусту тратится. Для этого необходимо проводить аудит времени.
      2. Слон: этот метод относится к выполнению дел по частям. К ним входят большие проекты, дело. И их нужно выполнять поэтапно.
      3. Лягушка: это те дела, которые мешают вам сосредоточиться на главном, их нужно постараться выполнить пораньше и забыть.
      4. «Швейцарский сыр»: данный принцип позволяет вам выполнять сначала легкие дела, а потом уже заняться сложными.

      элементы для ЛИЧНОГО тайм-менеджмента

      В корпоративную среду можно включить ТМ двумя способами:

      ПЕРВЫЙ способ — это приглашения специальных консультирующих компаний.

      Они обучат решению проблем, сделают аудит документов и предложат готовые решения. Компания, в которой сотрудников более 100 человек, должна потратить на это 3-4 млн. руб. Но такие тренинги полезны тем, что персонал научится решать проблемы и начнёт замечать изменения в работе. Они будут правильно тратить время на работу и за пределами компании.

      Результатами будут те тренинги, которые включены для корпоративного обучения, а не одиночного обучения. Можно сравнить эти обучения с визитом в фитнес-клуб. Известно, что даже одно занятие спортом полезно для здоровья. Но, чтобы получить полноценное здоровье и физическую форму, нужен комплекс тренировок и занятий. Нужен тренер, диета, расписание занятий и мотивация, чтобы каждый раз посещать фитнес-клуб.

      Тайм-менеджмент компании

      ВТОРОЙ способ включает в себя: внедрение ТМ «изнутри», то есть в компании. И для осуществления этого следует выполнить следующие шаги:

      1. Нужно включить термин ТМ-бациллы – это правильное представление о времени, заложенное в мышлении людей.

      Система ТМ-бациллы — это управление личным временем, когда оно ограничено, и этими действиями люди поймут то, что нужно оптимизировать деятельность. Но работники сами должны это понять, без наставления руководителей.

      Термин «ТМ-бациллы» придумал классик, который занимался организацией труда А.К.Гастева. Чтобы соблюдать эти концепции, нужно научиться развивать трудовые способности. Чтобы выполнить этот шаг, понадобятся два тренера в Компании. Они должны пройти обучение по курсу тайм-менеджмента, для этого будет затрачено около 80 тыс. руб.  После обучения они будут показывать коллегам качество инструментов данной системы и применять их в своей работе. Чтобы лучше обучить работников тренеры должны быть из разной сферы деятельности и ее уровней.

      2. Шаг под названием — «Терминология» позволяет разобраться в терминах. К примеру, «срочная задача» имеет много значений: нужно выполнить в определенное время. А срочную и нужную задачу необходимо закончить до вечера. Из-за неправильного определения терминов рабочий персонал большую часть рабочего времени тратит на то, чтобы выполнить эти срочные задачи. В итоге они становятся ненужными и будут лежать на столах, только занимая место.

      3. Правильная организация формулировки правил, внесённых в данную систему.

      Можно различать их таким образом: например, правило договоренности: к нему входят «правила хорошего тона», то есть отношение между сотрудниками; правило регламентов: то есть, их нужно выполнять.

      В правила договоренности можно включать любые правила, которые должны соблюдать работники.

      Например, в компании «Вимм-Билль-Данн» такая договоренность:

      • Время — это деньги. Если вы допустите ошибку, потеряете время, исправляя ее, ещё и лишитесь денег;
      • Договариваться по телефону, только если это срочно, в остальных вопросах — по почте;
      • Постараться все делать самому. Обращаться к другим не с вопросом, а вариантами, среди которых сложно выбрать;
      • Проблема состоит в том, что вы должны решать сами. Не просите помощи, потому что услышите «нет»;
      • При отправке e-mail не забудьте написать тему и на сколько она важна;
      • Не опаздывайте. Но если уже не исправить положение, тогда предупредите;
      • В каждом запросе назначайте точный срок выполнения и не завышайте его.
      • Не критикуйте, а предлагайте свои идеи решения.
      • Нельзя употреблять пищу на рабочем месте. Это может отвлечь других работников от их дел;
      • Дважды в день все должны выйти из кабинета, чтобы проветрить помещение, хотя бы на 15 минут;
      • Если вам нужно сосредоточиться над большим проектом, а вы не хотите, чтобы кто-то вас беспокоил, тогда установите на столе надпись о том, что вас нельзя беспокоить.

      Управлять временем

      4. Существуют инструменты, которые не дают сделать неправильно, и человек сам решает нарушать это правило или нет.

      • Один инструмент находится в банке. Например: сотрудники стараются не опаздывать на совещание, не от того, что бояться начальства, а от того, что им придется заплатить за опоздание 500 рублей.  В зале для совещания стоит ваза из хрусталя и там копятся деньги. Деньги перечисляются корпоративным культурным мероприятиям.
      • Следующий инструмент направлен на качество командной работы с государственными органами, который действует в одной компании. Для этого в отделе компании поставлен стенд. Тот сотрудник, который собирается обращаться в комитет, сообщает об этом. Если у других коллег есть работа или дела в том комитете, то они пишут на стенде, например, «осведомите Иванова о том-то», «забрать документы у Петрова». Таким образом, экономится время и расходы, а также быстро решаются задачи.
      • Еще один инструмент эффективен для выполнения поставленных целей.

      На местах каждого отдела офиса размещают стенд: там записана главная цель и задача отдела на этот месяц. Ниже прикреплены стикеры со списками заданий, выполнив которые можно достичь цели. Внизу есть конверт с ФИО рабочих. Работники выбирают стикер с заданиями, которые могут выполнить, получают разрешения у руководства и после выполнения кладут стикер в конверт со своей фамилией. В конце месяца, исходя из итогов и количества стикеров в конверте, тому, кто больше сделал вклад присуждается два дня оплаченных выходных.

      Чтобы управлять временем и запланировать работу можно использовать ежедневники. Там можно регулировать время и работу. Например, вы можете для этого использовать инструмент MSOutlook.

      Чтобы развивать и совершенствовать данную систему ТМ нужно организовывать встречи раз в четыре месяца. Сотрудники научатся за 1 час новым стратегиям и инструментам для верного использования времени.

      Такая система ТМ уже использована в компаниях (МДМ Банк, Альфа Банк, Мегафон-Поволжье, РусАл и др.) и уже доказано, что все эти инструменты дают результат. И их деятельность, и успехи увеличились на 10-20%.

      Экономику Тайм-менеджмента нелегко посчитать, но, если качество работы увеличится на 0,5%, то будет результат. Тайм-менеджмент нужно включить в корпоративные культуры каждой компании и внедрять его в учебную программу ВУЗов. Когда есть конкуренция главным фактором является время. От него зависит успех и поражение компании.

      Тайм-менеджмент — нужный источник для экономии ресурсов и времени.  Результат действия тайм-менеджмента — это то, что появляется больше времени, тем самым можно успеть выполнять работу и за это потом получить деньги, а «не оплачивать хождение рабочих по цеху», как говорил американский промышленник Генри Форд.

      Если вы руководитель, то перед тем, как правильно управлять сотрудниками, нужно начать с себя, то есть обучиться лидерским навыкам. 

      Мы предлагаем обучение гибких навыков — SOFT SKILLS! 

      • Каждому предоставим свою программу, исходя из ваших уже имеющихся навыков, качеств и умений. 
      • На обучении рядом будут наши опытные наставники, которые помогут в развитии навыков руководителя! 
      • Научитесь управлять временем, а также научить этому окружение. 
      • Повысится качество работы, и, конечно, появятся новые знания. 

      Не упускайте шанс стать лучшим руководителем, смелее оставляйте заявку на обучение!

      Узнайте больше о программах обучения Гибким навыкам (Soft Skills). Оставьте заявку и мы поможем вам подтянуть не хватающие навыки.
      Отправить заявку

      Источник: Архангельский Г.А. «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы: монография».

      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Бизнес14
      • Достижение целей3
      • Карьера2
      • Коммуникация5
      • Личная эффективность9
      • Маркетинг1
      • Партнёрское соглашение5
      • Планирование3
      • Притчи6
      • Саморазвитие5
      • Управление6
      Это интересно
      • Преимущества в развитии Soft skills
        Преимущества в развитии Soft skills
        20 января 2020
      • Эффективные способы управления временем
        Эффективные способы управления временем
        13 января 2020
      • Влияние SOFT SKILLS на продуктивность
        Влияние SOFT SKILLS на продуктивность
        26 декабря 2019
      • Принципы тайм-менеджмента для контроля своего времени
        Принципы тайм-менеджмента для контроля своего времени
        19 ноября 2019
      • Как справляются со стрессом успешные люди
        Как справляются со стрессом успешные люди
        13 ноября 2019
      • Эффективная постановка целей в сфере управления
        Эффективная постановка целей в сфере управления
        16 октября 2019
      • Тайм-менеджмент как стиль руководства
        Тайм-менеджмент как стиль руководства
        11 августа 2019
      • Пошаговая инструкция борьбы со стрессом
        Пошаговая инструкция борьбы со стрессом
        10 января 2019
      Облако тегов
      soft skills бизнес гибкие навыки коммуникативные навыки окружение планирование саморазвитие упорство управление успех цель
      Услуги
      Подбор и адаптация бизнес-ассистентов
      Бизнес Ментор
      Бизнес Наставник
      Бизнес-разбор
      Партнёрское соглашение
      Монетизация и развитие Бизнес-Клубов
      Программы
      Бизнес Модель Будущего
      Масштабирование бизнеса
      Из своего дела в Бизнес
      Управление бизнесом
      Обучение Бизнес Ассистентов
      Информация
      Наставничество
      Оферта
      Контакты
      Статьи
      Обучение в рассрочку
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      +7 (495) 505-50-93
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      © 2003-2023 Ассоциация «Бизнес-репетитор»