Как организовать свой день, если ты «свободный художник»

Всем ли живется хорошо, когда “всё идет по плану”?

Интуитивно мы понимаем, что не всем. У многих людей, после попытки хотя бы неделю вести хронометраж и жить “по расписанию” изрядно портится настроение, возникает раздражение и чувство вины, некоторые срываются еще раньше.

Все мы разные, у всех своё чувство времени, разная организованность, свои природные особенности. Самоорганизованному человеку, привыкшему жить по расписанию, спланировать свой день, неделю и месяц не составляет труда.

А как же быть “свободным художникам”, таким творческим личностям, которые порой витают в облаках. Давайте рассмотрим опыт фрилансера - журналиста, занимающегося написанием статей и подбором контента. Как может организовать день творческий “свободный художник”?

Моя цель — делать достаточно, чтобы комфортно жить, и иметь больше времени на себя - свое развитие, хобби и т.д. И это тоже отражается в графике.

В основе планирования лежит метод, который я подсмотрела у видеоблоггера Анастасии Кей. Не знаю первоисточник, я увидела у нее и адаптировала под себя.

Шаг 1.

Определить свое самое продуктивное время. Определяла опытным путем. У меня это первая половина дня. Я не жаворонок и не подрываюсь в 6 утра, но встаю по будильнику, потому что знаю, что подъем позже 9:30 убьет мою продуктивность.

9:30 — это крайний срок подъема. Оптимальный для меня — 8:30 утра. Чтобы был часик на спокойный завтрак и приведение себя в порядок.

Шаг 2.

Нарисовать вот такую табличку.

В левой колонке — дни недели. В шапке — каждая клетка — один час, начиная с 8:30. Заполнила до 20:30 потому что после этого времени я уже точно ничего полезного не делаю.

Шаг 3.

Так как у меня есть особенность забивать на личные дела в пользу клиентских, сначала я обозначаю свои личные дела, в том числе — железный выходной (все клиенты об этом предупреждены).

Не забываю про обед и ужин. Это важно! Потому что когда просят что-то сделать срочно, я часто забываю о том, что я еще не обедала, и обещаю прислать через пару часов — в итоге сижу голодная или ем в процессе, что не есть хорошо. Сейчас я вижу, что у меня обед по расписанию, и включаю его во время работы. Я не реаниматолог, поэтому от того, что я пообедала еще никто не умер.

2 часа на обед отведены не случайно. Это «запасной час», если я не уложилась в отведенное для работы время. Чтобы точно не забыть поесть!. Плюс, в это время я еще готовлю еду, если нужно или гуляю, пока светло (зимой).

В один из дней недели я навещаю родителей — выезжаю в 4 дня, чтобы успеть до вечернего часа пик. В другой день еду на закупку продуктов, хожу в поликлинику или в кино, или делаю какие-то другие нерабочие дела — тоже в будний день, чтобы были меньше очереди. Если сложить эти два раза по полдня, получится еще один выходной. Ну и если работы совсем мало, могу сделать на 2 дня вперед и быть свободна.

Хотела бы посоветовать включить в режим дня спорт, но сама пока себя заставить не могу, так что тут поделиться пока нечем. Но надо.

Собственно, дальше я распределяю в расписание все свои проекты и отвожу время для «падающих» заказов. По большинству проектов есть контент-планы, согласованные с заказчиками — я просто переношу их в свое расписание.

В день, когда я езжу на закупку, мой рабочий день начинается после обеда — обычно это «лайт» день для несложных работ.

Расскажу основные принципы, так как по табличке они не будут понятны. Большинство этих принципов почерпнуты из книги Яны Франк «Муза и чудовище», рекомендую почитать, кто интересуется.

1. Строго на работу — то есть непосредственно на написание текста или монтаж видео, я отвожу 4 часа в день+ 1 час запасной.

2. Вторая половина дня — это либо мелкие задачки, над которыми не надо думать (например, публикация постов в соцсетях), либо общение с заказчиками, либо чтение какой-нить профессиональной литературы, обучение, саморазвитие. Т. е. уделяю время себе, как проекту (не воспринимаю себя как бизнес, для меня фриланс — проект, который я могу закончить если он перестанет меня устраивать. Либо отдых.

3. 19.30 — это самый крайний срок, когда я что-то доделываю, обычно заканчиваю раньше (стараюсь до 17). Но могу отвечать на срочные звонки или сообщения. После 21:00 я для всех умираю и меня нет — об этом тоже все заказчики были предупреждены, все смирились и не звонят в это время. Нет, действительно срочные звонки бывают, но это прям исключение-исключение, раз в месяц-два. До введения комендантского часа «срочные» дела были у всех и каждый день. 

Для сомневающихся — ни один клиент не пострадал, мой счет тоже, а вот дурной работы стало меньше.

4. «Примерное» время выполнения заказа умножается минимум на полтора.

5. Если проект новый — то общение с заказчиком может занять много времени, поэтому «примерное» время для новых проектов умножается на 3, а если проект крупный — то на 5.

6. Стараюсь свести к минимуму выполнение задачи в тот день, когда она была поставлена, т. к. всегда учитываю форс-мажоры — а они случаются.

В идеале это выглядит так. «Нам нужна статья для такого-то ресурса». Я прикидываю, что статья часа на 3. Поэтому отвожу на нее весь свой рабочий день (4–5 часов), имея 2–3 небольших задачки, на случай если закончу раньше. Заказчику при этом озвучивается срок 3 дня — не потому что я ее пишу три дня, а потому что сегодняшний день спланирован, завтра я ее сделаю, послезавтра перечитаю и что-то поправлю, и потом отдам заказчику. А если завтра у меня заболит зуб, то я пойду к врачу, сделаю статью послезавтра и все равно отдам вовремя.

7. Похожие по типу задачи объединяю. Т. е. если мне нужно написать пост в соцсети для трех проектов, то сначала я пишу три поста, затем ищу картинки для всех трех постов, затем их публикую.

8. Оптимизирую все, что можно оптимизировать. Все проекты по папкам, в папках — еще папки. Т. к. проектов не очень много, для каждого есть свой браузер, в котором закреплены все необходимые вкладки и залогинены все нужные соцсети, админки и пр.

9. Обычно сначала делаю что-то большое и сложное, затем — простые задания, не требующие напряжения мозга. Но есть одно исключение — есть микропроектик, который дорог мне как память. И мне нужно публиковать три картинки без всякого текста — но каждый день. Это 5 минут делов. Но я всегда боюсь об этом забыть и этот проект, как назойливая муха, мешает сосредоточиться, поэтому его стараюсь делать в первую очередь — и сразу забывать.

10. В качестве ежедневника использую trello, у меня он выглядит так

У каждого проекта свой цвет ярлыка, я уже привыкла и легко ориентируюсь.

11. Обязательно веду отчеты по всем проектам, в том числе — разосланных коммерческих предложениях, заказов «для друзей» и «благотворительных». Клиентские отчеты в конце месяца — деликатный способ напомнить об оплате. «Мои» отчеты — полезны, чтобы не переборщить с друзьями и благотворительностью.

Если вы в какой-то мере тоже “свободный художник”, вам трудно самоорганизоваться, но хочется развивать свой бизнес, то вам просто необходим опытный профессионал, который направит вас в нужное вам русло, поможет развивать полезные навыки вашей личности и окажет поддержку, передаст свои знания с целью повышения личной эффективности и развития бизнеса.