Бизнес-Репетитор

Управленческий консалтинг

+7 (495) 505-50-93
Заказать звонок
О нас
  • О нас
  • О наставничестве
    • О наставничестве АБР
    • Для кого наставники АБР
    • Виды наставничества АБР
    • Цели наставничества АБР
    • Наш подход наставничества (АБР)
    • Интервью с наставником АБР
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Вопрос-ответ
  • Контакты
Программы
Услуги
Бизнес-роли
Бизнес-модель Будущего
От Своего дела к Бизнесу
Масштабирование
Статьи
Отзывы
    О нас
    • О нас
    • О наставничестве
      • О наставничестве АБР
      • Для кого наставники АБР
      • Виды наставничества АБР
      • Цели наставничества АБР
      • Наш подход наставничества (АБР)
      • Интервью с наставником АБР
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Вопрос-ответ
    • Контакты
    Программы
    Услуги
    Бизнес-роли
    Бизнес-модель Будущего
    От Своего дела к Бизнесу
    Масштабирование
    Статьи
    Отзывы
      Бизнес-Репетитор
      • О нас
        • Назад
        • О нас
        • О нас
        • О наставничестве
          • Назад
          • О наставничестве
          • О наставничестве АБР
          • Для кого наставники АБР
          • Виды наставничества АБР
          • Цели наставничества АБР
          • Наш подход наставничества (АБР)
          • Интервью с наставником АБР
        • Эксперты
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Вопрос-ответ
        • Контакты
      • Программы
      • Услуги
      • Бизнес-роли
      • Бизнес-модель Будущего
      • От Своего дела к Бизнесу
      • Масштабирование
      • Статьи
      • Отзывы
      • +7 (495) 505-50-93
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • Google Plus
      • Главная
      • Статьи
      • Как организовать свой день, если ты «свободный художник»

      Как организовать свой день, если ты «свободный художник»

      28 сентября 2018 20:26
      // Личностное развитие
      Как организовать свой день, если ты «свободный художник»

      Всем ли живется хорошо, когда “всё идет по плану”? 

      Интуитивно мы понимаем, что не всем. У многих людей, после попытки хотя бы неделю вести хронометраж и жить “по расписанию” изрядно портится настроение, возникает раздражение и чувство вины, некоторые срываются еще раньше.

      Все мы разные, у всех своё чувство времени, разная организованность, свои природные особенности. Самоорганизованному человеку, привыкшему жить по расписанию, спланировать свой день, неделю и месяц не составляет труда. 

      А как же быть “свободным художникам”, таким творческим личностям, которые порой витают в облаках. Давайте рассмотрим опыт фрилансера - журналиста, занимающегося написанием статей и подбором контента. Как может организовать день творческий “свободный художник”?

      Моя цель — делать достаточно, чтобы комфортно жить, и иметь больше времени на себя - свое развитие, хобби и т.д. И это тоже отражается в графике.

      В основе планирования лежит метод, который я подсмотрела у видеоблоггера Анастасии Кей. Не знаю первоисточник, я увидела у нее и адаптировала под себя.

      Шаг 1.

      Определить свое самое продуктивное время. Определяла опытным путем. У меня это первая половина дня. Я не жаворонок и не подрываюсь в 6 утра, но встаю по будильнику, потому что знаю, что подъем позже 9:30 убьет мою продуктивность.

      9:30 — это крайний срок подъема. Оптимальный для меня — 8:30 утра. Чтобы был часик на спокойный завтрак и приведение себя в порядок.

      Шаг 2.

      Нарисовать вот такую табличку.


      В левой колонке — дни недели. В шапке — каждая клетка — один час, начиная с 8:30. Заполнила до 20:30 потому что после этого времени я уже точно ничего полезного не делаю.

      Шаг 3.

      Так как у меня есть особенность забивать на личные дела в пользу клиентских, сначала я обозначаю свои личные дела, в том числе — железный выходной (все клиенты об этом предупреждены).

      Не забываю про обед и ужин. Это важно! Потому что когда просят что-то сделать срочно, я часто забываю о том, что я еще не обедала, и обещаю прислать через пару часов — в итоге сижу голодная или ем в процессе, что не есть хорошо. Сейчас я вижу, что у меня обед по расписанию, и включаю его во время работы. Я не реаниматолог, поэтому от того, что я пообедала еще никто не умер.


      2 часа на обед отведены не случайно. Это «запасной час», если я не уложилась в отведенное для работы время. Чтобы точно не забыть поесть!. Плюс, в это время я еще готовлю еду, если нужно или гуляю, пока светло (зимой).

      В один из дней недели я навещаю родителей — выезжаю в 4 дня, чтобы успеть до вечернего часа пик. В другой день еду на закупку продуктов, хожу в поликлинику или в кино, или делаю какие-то другие нерабочие дела — тоже в будний день, чтобы были меньше очереди. Если сложить эти два раза по полдня, получится еще один выходной. Ну и если работы совсем мало, могу сделать на 2 дня вперед и быть свободна.

      Хотела бы посоветовать включить в режим дня спорт, но сама пока себя заставить не могу, так что тут поделиться пока нечем. Но надо.

      Собственно, дальше я распределяю в расписание все свои проекты и отвожу время для «падающих» заказов. По большинству проектов есть контент-планы, согласованные с заказчиками — я просто переношу их в свое расписание.

      В день, когда я езжу на закупку, мой рабочий день начинается после обеда — обычно это «лайт» день для несложных работ.

      Расскажу основные принципы, так как по табличке они не будут понятны. Большинство этих принципов почерпнуты из книги Яны Франк «Муза и чудовище», рекомендую почитать, кто интересуется.

      1. Строго на работу — то есть непосредственно на написание текста или монтаж видео, я отвожу 4 часа в день+ 1 час запасной.

      2. Вторая половина дня — это либо мелкие задачки, над которыми не надо думать (например, публикация постов в соцсетях), либо общение с заказчиками, либо чтение какой-нить профессиональной литературы, обучение, саморазвитие. Т. е. уделяю время себе, как проекту (не воспринимаю себя как бизнес, для меня фриланс — проект, который я могу закончить если он перестанет меня устраивать. Либо отдых.

      3. 19.30 — это самый крайний срок, когда я что-то доделываю, обычно заканчиваю раньше (стараюсь до 17). Но могу отвечать на срочные звонки или сообщения. После 21:00 я для всех умираю и меня нет — об этом тоже все заказчики были предупреждены, все смирились и не звонят в это время. Нет, действительно срочные звонки бывают, но это прям исключение-исключение, раз в месяц-два. До введения комендантского часа «срочные» дела были у всех и каждый день. 

      Для сомневающихся — ни один клиент не пострадал, мой счет тоже, а вот дурной работы стало меньше.

      4. «Примерное» время выполнения заказа умножается минимум на полтора.

      5. Если проект новый — то общение с заказчиком может занять много времени, поэтому «примерное» время для новых проектов умножается на 3, а если проект крупный — то на 5.

      6. Стараюсь свести к минимуму выполнение задачи в тот день, когда она была поставлена, т. к. всегда учитываю форс-мажоры — а они случаются.

      В идеале это выглядит так. «Нам нужна статья для такого-то ресурса». Я прикидываю, что статья часа на 3. Поэтому отвожу на нее весь свой рабочий день (4–5 часов), имея 2–3 небольших задачки, на случай если закончу раньше. Заказчику при этом озвучивается срок 3 дня — не потому что я ее пишу три дня, а потому что сегодняшний день спланирован, завтра я ее сделаю, послезавтра перечитаю и что-то поправлю, и потом отдам заказчику. А если завтра у меня заболит зуб, то я пойду к врачу, сделаю статью послезавтра и все равно отдам вовремя.

      7. Похожие по типу задачи объединяю. Т. е. если мне нужно написать пост в соцсети для трех проектов, то сначала я пишу три поста, затем ищу картинки для всех трех постов, затем их публикую.

      8. Оптимизирую все, что можно оптимизировать. Все проекты по папкам, в папках — еще папки. Т. к. проектов не очень много, для каждого есть свой браузер, в котором закреплены все необходимые вкладки и залогинены все нужные соцсети, админки и пр.

      9. Обычно сначала делаю что-то большое и сложное, затем — простые задания, не требующие напряжения мозга. Но есть одно исключение — есть микропроектик, который дорог мне как память. И мне нужно публиковать три картинки без всякого текста — но каждый день. Это 5 минут делов. Но я всегда боюсь об этом забыть и этот проект, как назойливая муха, мешает сосредоточиться, поэтому его стараюсь делать в первую очередь — и сразу забывать.

      10. В качестве ежедневника использую trello, у меня он выглядит так

      У каждого проекта свой цвет ярлыка, я уже привыкла и легко ориентируюсь.

      11. Обязательно веду отчеты по всем проектам, в том числе — разосланных коммерческих предложениях, заказов «для друзей» и «благотворительных». Клиентские отчеты в конце месяца — деликатный способ напомнить об оплате. «Мои» отчеты — полезны, чтобы не переборщить с друзьями и благотворительностью.

      Если вы в какой-то мере тоже “свободный художник”, вам трудно самоорганизоваться, но хочется развивать свой бизнес, то вам просто необходим опытный профессионал, который направит вас в нужное вам русло, поможет развивать полезные навыки вашей личности и окажет поддержку, передаст свои знания с целью повышения личной эффективности и развития бизнеса.


      Теги
      планирование

      Программы и услуги
      Ментор
      Ментор
      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Управление бизнесом23
      • Стратегия развития бизнеса2
      • Систематизация бизнеса7
      • Масштабирование бизнеса1
      • О наставничестве6
      • Управление персоналом9
      • Партнёрское соглашение6
      • Личностное развитие17
      • Коммуникация3
      • Личная эффективность5
      • Маркетинг1
      • Притчи4
      Это интересно
      • Ценность развития гибких навыков
        Ценность развития гибких навыков
        15 января 2020
      • Маленькие шаги к большим целям
        Маленькие шаги к большим целям
        15 января 2020
      • Эффективные способы управления временем
        Эффективные способы управления временем
        13 января 2020
      • Soft skills в поиске работы
        Soft skills в поиске работы
        10 января 2020
      • Гибкие навыки для успешной постановки цели
        Гибкие навыки для успешной постановки цели
        3 января 2020
      • Успех и неудачи в достижении целей
        Успех и неудачи в достижении целей
        30 декабря 2019
      • Влияние SOFT SKILLS на продуктивность
        Влияние SOFT SKILLS на продуктивность
        26 декабря 2019
      • Soft skills или почему главы ведущих компаний так часто говорят о развитии «гибких навыков»
        Soft skills или почему главы ведущих компаний так часто говорят о развитии «гибких навыков»
        9 июля 2019
      • Способы и методы борьбы со стрессом
        Способы и методы борьбы со стрессом
        10 января 2019
      • Волк или дельфин: определите свой хронотип, чтобы составить идеальный распорядок дня
        Волк или дельфин: определите свой хронотип, чтобы составить идеальный распорядок дня
        11 октября 2018
      • Влияние окружения на человека
        Влияние окружения на человека
        11 октября 2018
      • Как найти свое предназначение и призвание
        Как найти свое предназначение и призвание
        19 сентября 2018
      • Притча об обиде
        Притча об обиде
        22 августа 2018
      • Тайм-менеджмент
        Тайм-менеджмент
        28 сентября 2017
      • Личностное развитие
        Личностное развитие
      • Формирование нового окружения
        Формирование нового окружения
      Облако тегов
      soft skills бизнес гибкие навыки коммуникативные навыки окружение планирование саморазвитие упорство управление успех цель

      Вступайте в наш Телеграмм канал

      Обсуждаем управление
      Иван Платонов
      Иван Платонов
      Менеджер

      Затрудняетесь в выборе программы?
      Позвоните нам. Мы проконсультируем вас

      +7 (495) 505-50-93
      Услуги
      Подбор и адаптация бизнес-ассистентов
      Ментор
      Бизнес-наставник
      Бизнес-разбор
      Партнёрское соглашение
      Программы
      Бизнес-роли
      Бизнес Модель Будущего
      Масштабирование бизнеса
      От своего дела к Бизнесу
      Управление бизнесом
      Обучение Бизнеса-ассистентов
      Информация
      Наставничество
      Оферта
      Контакты
      Статьи
      Обучение в рассрочку
      Наши контакты

      +7 (495) 505-50-93
      Заказать звонок >
      Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, 36
      info{@}biznes-repetitor.ru
      Оставайтесь на связи
      • Подписывайтесь на наш telegram канал
      • Активный чат telegram, обсуждаем Бизнес-модель Будущего
      • Группа ВКонтакте
      © 2003-2023 Ассоциация «Бизнес-репетитор»