Эффективные способы управления временем

ВО-ПЕРВЫХ, если вас интересуют приемы и методы, то обращайтесь к таким источникам, как: Стивен Кови, Г. Архангельский — там вы и найдёте чёткие методики по управлению своей продуктивности, а также взаимодействия с людьми.

ВО-ВТОРЫХ, если вы хотите узнать как применять полученные знания на собственном опыте и о том, как грамотно организовать своё время, то обратите внимание на следующие 10 способов.

Когда появилась возможность работать удаленно, с появлением гибких графиков, онлайн вебинаров и семинаров, всевозможных обучений — всё, как правило, начинается с того, что в один из дней возникает острая необходимость самому планировать, рассчитывать, выстраивать свой рабочий график.

Это на первый взгляд кажется несложным: выделить задачу, установить сроки, назначить ресурс. Но с другой стороны, приходится всегда быть вовлеченным во весь процесс, отвечать на постоянные вопросы, стараться принимать верные решения, объяснять, убеждать. Так теперь выглядят дни большинства людей...

В этой глобальной круговерти понятно главное:

“Ваше время нужно только вам самим!”

Не только вашим планам и проектам, но вам самим. А это, как раз и есть, то главное - умение управлять, распоряжаться собой, собственным временем.

ПЕРВОЕ, что необходимо каждому: определить то, что хотите сами.

Это касается не только рабочих моментов или личной жизни. Смотрите на этот вопрос шире, глобальнее, охватывая все роли в жизни.

ВТОРОЕ: необходимо составить список задач, которые вы поставили для себя на ближайшее время. А также распределить их по степени срочности.

ТРЕТЬЕ:

«Мы отражаем в себе то, что мы всегда делаем. Совершенство – это не действие, а выработанная привычка» — Аристотель.

Определившись с целями, начните реализовывать их!

ЧЕТВЁРТОЕ: сформулируйте в задачах не цели, а последовательность действий.

Сделайте цель исполнимой. Ежедневно отслеживайте и отмечайте свой прогресс и успехи. Это позволит вам наглядно оценить прогресс задуманного, и наглядно следить за ходом реализации.

Вероятно, что на первых парах, результат не сразу даст о себе знать. Помните, что все дело в практике, т.е. чтобы механизм заработал, необходимо ввести его в привычку. День за днем, придерживаться ежедневного плана станет легче, а отслеживание поэтапности добавит стимул, мотивацию.

ПЯТОЕ: следите за тем, на что тратите драгоценное время.

Проанализируйте в каких областях вашей деятельности тратится больше времени и разумно ли это, какой результат это принесёт.

«Причина любой нашей неудачи — это необдуманные действия» — Алекс Маккензи.

В воскресный вечер планируйте предстоящую неделю, выделяя три нужных дела на каждый день. А в любой день можете добавлять задачи, которые появились внезапно и стали необходимыми.

СЕДЬМОЕ: переключайтесь от работы, посвятите время себе, родным, своему хобби.

Постарайтесь ценить время больше, начните инвестировать в себя, в развитие. Когда проводите время с родными и близкими людьми, не думайте о работе, растрачивайте свою энергию в этот момент только на свою семью!

ВОСЬМОЕ: анализируйте, вносите изменения в свои планы и списки дел.

ДЕВЯТОЕ: где бы вы не были, пусть рядом всегда будет ваш список дел.

Его можно поместить в свой телефон, для удобства. Либо в ежедневник, только если он всегда будет под рукой. Есть инструменты, позволяющие контролировать все свои дела, а также управлять такими делами. Например, Outlook или RememberTheMilk. Туда вы сможете внести свои задачи, время, которое потребуется для её выполнения, место, сферу деятельности и так далее.

ДЕСЯТОЕ: двигайтесь по своему направлению!

Идите по своему четкому плану, проходите испытания на собственном опыте и не совершайте одну и ту же ошибку дважды. Как сказал Лао Цзы: «Путь длиной в тысячу ли начинается с небольшого шага»!

Но, освоив 10 вышеперечисленных способов, не сможете управлять своим временем и сделать свою жизнь более продуктивной. Вам стоит поработать над лидерскими КАЧЕСТВАМИ, такими как:

• всесторонне развитое мышление;
• управление людьми;
• принятие четких решений;
• взаимодействие с любым типом людей;
• точное решение проблемы;
• составление своих планов, задач и целей, а также правильное их достижение!

Всему этому мы сможем обучить вас в нашей Ассоциации! Мы предлагаем вам пройти обучающую программу гибких навыков — SOFT SKILLS!

После обучения вы будете загораться своей целью и добиваться ее, несмотря на какие-то неудачи, ошибки и отсутствие поддержки окружающих.

Записывайтесь на наше обучение, не раздумывая! Не пожалеете, ведь мы гарантируем развитие личностного роста и бизнеса!

Узнайте больше о программах обучения Гибким навыкам (Soft Skills). Оставьте заявку и мы поможем вам подтянуть не хватающие навыки.

Отправить заявку

Источник: сообщество IT - специалистов ХабрКарьера.