Любой успешный предприниматель должен чётко представлять цель, к которой стремится, знать, как вырастет его бизнес в ближайший год, три года, какую прибыль он будет получать через пять лет. Чёткое представление такого сценария называется Бизнес-моделью Будущего.
Бизнес-модель (бизнес-план) — это краткое представление того, как работает бизнес.
— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно... — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
— ...только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.
— Куда-нибудь ты обязательно попадёшь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти.
«Алиса в Стране чудес»
Почему придется так долго идти?
Прежде чем достичь цели, необходимо цель поставить. Довольно просто, на первый взгляд. Но далеко не все знают, чего они действительно хотят. Часто цели ставят без Бизнес-модели Будущего, например, через точки А и Б. Но точка Б чаще всего эмоциональная, имеет много вариантов достижения и не разделяет цели на свои, чужие и «хотелки».
Очень важно различать свои цели от чужих ожиданий или «хотелок». Мы часто подвергаемся внешнему влиянию и стремимся удовлетворить ожидания других людей, вместо того, чтобы следовать своим истинным желаниям. Без понимания своих истинных желаний и целей, мы рискуем потратить много времени и усилий на то, что на самом деле не приносит нам счастья и удовлетворения. Без ясной цели, мы можем легко отклониться от пути и упустить возможности.
Необходимо определить, что именно приведет нас к счастью и успеху, и структурировать свои действия в этом направлении. Важно также понимать, что цель может меняться и эволюционировать с течением времени. Мы можем осознать, что наши приоритеты изменились или что наша первоначальная цель была не самой подходящей. В таком случае, важно гибко адаптироваться и пересмотреть свои планы и стратегию.
Для достижения целей необходимо установить план действий, разбивая большую цель на более мелкие и достижимые задачи. Каждая достигнутая маленькая цель будет двигать нас к основной цели и поддерживать мотивацию. Если у вас есть траектория движения, внешние обстоятельства не помешают придерживаться собственного пути, потому что есть гибкость мышления и принятие всех вариантов. Вы не отдадите штурвал управления собой кому-то другому.
Постановка цели через планирование — это ключевой шаг на пути к достижению успеха.
Почему без планирования нет результата
Как отметил Генри Минцберг в одной из своих книг «на самом деле ничего не происходит без планирования. Мы даже не можем сделать бутерброд, не «немного заглядывая в будущее».
Планирование помогает определить задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели. Оно также помогает распределить ресурсы и время, чтобы максимально эффективно использовать их для достижения того, к чему вы хотите прийти.
Без планирования трудно прийти к желаемому результату по нескольким причинам:
Неясные цели: Если у вас нет плана, то у вас, скорее всего, нет чётких целей. Без ясно спланированных целей и задач трудно оценить свой прогресс и понять, идёте ли вы в нужном направлении.
Расточительство времени и ресурсов: Без плана вы можете потратить много времени на непродуктивные и несвязанные с основной целью дела. Результативное планирование помогает сконцентрироваться на приоритетных задачах и эффективно использовать ресурсы.
Отсутствие структуры: План даёт структуру и организацию вашей работы. Структура позволяет упорядочить и систематизировать процесс выполнения задач, что в свою очередь повышает работоспособность и упрощает выполнение поставленных задач.
Отсутствие оценки и корректировки: Планирование — это непрерывный процесс, который требует оценки и корректировки. Планы могут меняться в зависимости от изменяющихся обстоятельств или появляющихся новых задач. Регулярное планирование позволяет адаптироваться к изменениям и обеспечивает более эффективное достижение желаемых результатов.
Цели бизнес-планирования
Планирование является важной составляющей эффективно работающего бизнеса. Оно позволяет компании определить свои цели, стратегию, ресурсы и финансовые планы.
Бизнес-планирование в современном мире является одним из составляющих звеньев техники управления, когда планирование осуществляется сознательно, формально и с преднамеренным прогнозированием измеримых результатов. Хорошо продуманные будущие цели всегда проясняют текущие решения.
Цели бизнес-планирования могут включать:
-
Определение стратегии развития компании и ее долгосрочных целей.
-
Определение краткосрочных целей и планов на год, полугодие или квартал.
-
Анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на бизнес, и выработка стратегии по их управлению.
-
Оценка рыночной ситуации и определение целевой аудитории.
-
Прогнозирование финансовых результатов и определение финансовых целей.
-
Распределение ресурсов и составление бюджетов.
-
Планирование маркетинговых и продажных стратегий.
-
Определение ключевых показателей производительности (KPI).
-
Оценка рисков и разработка планов по их управлению.
-
Создание основы для контроля, мониторинга и оценки выполнения планов и целей.
Научившись навыкам бизнес-планирования, вы будете в выгодной позиции по отношению к контролю и управлению своей компанией, ваш проект и бизнес всегда будут двигаться вперёд. Потратив время, чтобы спланировать все ключевые моменты, задачи, цифры, вы получите отличное понимание того, как вы будете воплощать свои идеи в жизнь, и какую прибыль вы получите от финансовых вложений.
Как правильно ставить цель (техника SMART)
Постановка целей имеет важное значение для эффективной работы, как отдельного сотрудника, так и для всего бизнеса.
Цель — это фиксация результата, который должен быть достигнут за определенный период времени. Правильно поставленная цель задает критерии для ее идентификации.
Техника SMART представляет собой современный эффективный подход к постановке целей. Он даёт возможность еще на этапе планирования обобщить всю информацию и данные, установить правильные сроки, определить количество ресурсов, выявить основные и второстепенные цели. Позволяет поставить конкретные задачи, что важно для каждого сотрудника и напрямую влияет на результат. Всего насчитывается 5 критериев данной техники, каждый из которых обозначает одну из букв аббревиатуры SMART.
S — specific — конкретная
M — measurable — измеримая
A — achievable — достижимая
R — realistic — реальная
T — timed — определенная во времени
У этой техники есть свои особенности:
-
Это форма записи ваших целей, а не методика их достижения;
-
Техникой SMART необходимо уметь пользоваться;
-
Нужно понимать для чего её применять в данном случае;
-
И главное, знать, что не везде она будет эффективно работать.
Однако методика SMART в долгосрочном бизнес-планировании всегда привязывается к какой-то конкретной микроточке, часто просто к чистой прибыли, не учитывая производные (количество клиентов, какое будет производство и т.д.). В итоге мы каждую подцель ставим и выполняем отдельно. Поэтому, чтобы работать по этой технике, необходимо ставить цели относительно Бизнес-модели Будущего.
Бизнес-модель Будущего смотрит на ситуацию шире. Она собирает подцели в систему. Это дает возможность корректировать задачи внутри системы не отходя от общей цели.
Если подцели не связаны между собой, если они не бьются, то корректировать будет нечего.
К примеру, если вы захотите сварить борщ, то вы будете выполнять конкретные задачи (цели): жарить лук, варить мясо, резать капусту, кипятить воду и т.д. Вы можете эффективно достичь целей (даже по SMART) и действия будут правильные, но если не соединить их в единую систему ничего не выйдет.
Получается, что Глобальная цель — сварить борщ не является определенной точкой, а имеет набор взаимосвязанных подцелей, которые должны быть последовательно выполнены, т.е. должен быть план как бизнес-модель.
Перейдем от простых примеров к примеру из бизнеса.
Пример. Владелец бизнеса ставит себе цель: увеличить прибыль за счёт увеличения ассортимента.
После постановки цели он определяет, что ему необходимо для достижения цели.
План как точка:
1. Арендовать новый склад.
2. Закупить товар.
3. Нанять трёх сотрудников.
4. Запустить рекламу.
Все его действия верны, но не учитывают взаимосвязи между этими действиями, не учитывают влияние количественных параметров друг на друга. Вот как бы выглядела общая бизнес-модель для достижения цели.
План как бизнес-модель:
1. Выбор нового ассортимента, оценка габаритов, закупочной цены, спроса на выбранный товар.
2. Прогноз реализации товара за месяц.
3. Предварительный расчёт количества реализуемого ассортимента для достижения цели.
4. Расчёт размера склада, оценка стоимости аренды за него.
5. Анализ необходимости приёма новых сотрудников (кладовщик, менеджеров по продажам).
6. Расчёт себестоимости нового ассортимента с учётом:
- аренды склада,
- бюджета на рекламу,
- заработную плату новым сотрудникам,
- транспортных и погрузочных расходов,
- налогов.
7. Прогноз прибыли от построенной бизнес-модели.
8. Корректировки по ассортименту (если прибыль не соответствует цели).
Бизнес-модель будущего и планирование
Планирование в качестве бизнес-модели будущего может быть очень эффективным и выгодным. В связи с быстрым развитием технологий и увеличением объемов данных, всё больше компаний понимают необходимость разработки стратегического плана, чтобы прогнозировать будущее и принимать обоснованные решения.
Одним из ключевых преимуществ планирования как бизнес-модели будущего является возможность предсказать потенциальные проблемы и найти оптимальные решения заблаговременно. Это позволяет компаниям сократить риски и увеличить свою конкурентоспособность.
Бизнес-модель Будущего помогает не только ставить цель, но и составлять план перехода к ней со скоростью объективной действительности, т.е. максимально быстро с учётом ресурсов компании, обстоятельств, чтобы не перенапрячься и не выгореть.
Получается, что после разработки Бизнес-модели Будущего становится возможным результативное планирование и переход от режима «реагирования» к режиму «планирования и управления». Также она позволяет правильно рассчитать усилия на весь период, убрав режим «срочно и важно». Компании, которые разрабатывают бизнес-модели будущего, имеют более ясное представление о том, куда они хотят развиваться и каким образом достичь своих целей. Это помогает им быть более фокусированными и эффективными в своей деятельности.
Срочное — это вовремя не сделанное важное.
Наблюдение: люди склонны переоценивать то, что может быть достигнуто в краткосрочной перспективе, но недооценивать то, что может быть достигнуто в долгосрочной перспективе.
«Быстро — это медленно, но без перерывов.» Японская мудрость
Бизнес-модель Будущего — это логическое схематическое представление бизнес-процессов происходящих в компании, ключевых ресурсов (материальных и человеческих), необходимых для работы, моделей развития на ближайшие годы. Чётко описанные принципы взаимодействия с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Описание бизнес-модели направлено на поиск наиболее эффективных решений в извлечении прибыли.
Разработка грамотной стратегии развития компании (Бизнес-модели Будущего), а также понимание её сотрудниками позволяют руководству повысить производительность работы и улучшить её управляемость. Этому способствует уменьшение затрат по причине сокращения количества дублирующих структур и выполняемых ими функций, концентрация действий всех сотрудников на достижении общей понятной цели, оптимальная расстановка приоритетов в работе каждого подразделения, а также повышение рыночной конкурентоспособности компании. Наконец, планирование как бизнес-модель будущего способствует улучшению коммуникации и сотрудничества внутри компании. Разработка плана включает в себя обсуждение и согласование различных идей и мнений, что содействует более тесному взаимодействию между разными отделами и повышает общую эффективность работы.
Прописанная Бизнес-Модель Будущего позволяет:
- определить, какие шаги необходимо предпринять для того, чтобы занять и укрепить более выгодные позиции;
- обладать конкурентным преимуществом перед предпринимателями в смежных нишах;
- правильно доносить до сотрудников ценность их работы, что позволит им быть частью чего-то большего, формируя дополнительную мотивацию в работе;
- выйти из операционных процессов в вашем бизнесе, уделять больше времени развитию и привлечению дополнительных ресурсов;
- легче делегировать различные процессы и задачи своим сотрудникам, так как они будут понимать все принципы работы компании;
- быстрее достичь поставленных целей, так как в вашей компании все будет работать как единый организм, нацеленный на достижение конкретного результата, в такой среде появляются креативные решения, увеличивается энергия, у вас будет ощущение, что сама бизнес среда настроена на развитие вашего бизнеса.
Кому необходимо прописать Бизнес-Модель Будущего?
ВАМ, если вы предприниматель и
Вы хотите перемен и настроены на развитие, но стоите на одном месте, боитесь расширяться и не знаете с чего начать.
Не понимаете где брать знания для развития бизнеса и персонала.
Вам не хватает уверенности в себе и в своих силах, опасаетесь, что бизнес уведут.
В вашем бизнесе есть проблемы и операционные ошибки, а у вас нет эффективных способов решения.
Вы не знаете, за что лучше заплатить, а что лучше сделать самому.
Бизнес кормит всех, кроме вас.
Вам не хватает времени на учет и контроль финансов.
Вы зарабатываете мало и не понимаете, куда уходит вся прибыль компании. Бизнес и прибыль не растут, хоть и обороты увеличиваются.
Результат грамотно прописанной и работающей бизнес-модели будущего:
-
Станете увереннее в себе, приобретете ясную картины мира и ощущение целостности.
-
Научитесь легко и быстро принимать управленческие решения опираясь на Бизнес-модель будущего.
-
Повысите навык стратегического, комплексного планирования.
Также статьи о бизнес-модели будущего:
