Повышение эффективности командной работы

Плюсы командной работы

Возможные проблемы команды

Как повысить эффективность командной работы

Сегодня каждая компания добивается успеха благодаря сплоченной командной работе, а не работе одного лидера.

Командная работа — это взаимодействие между людьми, взаимное доверие и уважение к достижениям других. 

Больший и долгосрочный успех компании зависит от руководящей команды, поскольку она лучше воздействует на деятельность сотрудников, чем один директор. К тому же, такая команда сплачивает коллектив.

Плюсы командной работы

• Члены команды, которые изначально настроены на достижение успеха сообща, лучше решают проблемы и задачи бизнеса.
• В команде чувствуется поддержка и помощь других коллег, таким образом будет меньше ошибок и неудач.
• Если происходит управляемый конфликт в команде, то он способен повысить интенсивность творческой деятельности.
• Команда работает над достижением единой цели, таким коллективным разумом добивается больших успехов.

Главные задачи командной работы:

• согласованность действий каждого члена команды;
• самообновление команды;
• единое направление пути.

Если команда не будет действовать согласованно, то и у членов команды не будет единого направления пути. И, если команда будет двигаться в одном направлении, то результаты работы улучшатся.

Возможные проблемы команды

• Несогласованность решений.
  Иногда директора, руководители компаний не ставят выбора действий перед подчиненными. Не слушают их мнения о том, как бы они хотели решить ту или иную проблему. Отсюда появляется невозможность договориться между собой членам команды.
• Отсутствие направленности на решение единой задачи.
  Члены такой команды попросту тратят время на перепроверку решений и сосредоточенность на мелочах. А ведь команда, которая направлена на единую цель, заботится о развитии сотрудников, развивает в них инициативу.
• Отсутствие взаимного сотрудничества.
  Сотрудники не делятся друг с другом информацией, не высказывают мнения и соглашаются на непонятные идеи, главное — не получить за это замечание.
• Неспособность самообновления.
  Некоторые сотрудники могут быть привязаны к своим привычным задачам и не хотеть их изменять или перестраивать.
• Неспособность работать под давлением.
  В некоторых ситуациях команде может потребоваться быстрое принятие решений и работа в условиях стресса, что может оказаться проблемой для некоторых членов команды.
• Неравномерное распределение обязанностей.
  Некоторые члены команды могут перегружать себя работой, в то время как другие могут испытывать недостаток работы.

Как повысить эффективность командной работы

1. Работать по нескольким направлениям.
   Каждый член команды выполняет работу качественно в соответствии с функциями своей бизнес-роли, при этом бизнес-роли могут меняться или расширяться.

2. Определить цели и задачи.
   Команда должна иметь чёткое понимание того, что они должны достичь, знать бизнес-модель будущего.

3. Установить приоритеты.
   Команда должна определить, какие задачи являются наиболее важными и сосредоточиться на них в первую очередь. Должно быть приоритетное планирование.

4. Использовать ресурсы эффективно.
   Команда должна использовать ресурсы, такие как время, деньги и люди, эффективно.

5. Делегировать задачи.
   Команда должна делегировать задачи тем, кто имеет необходимые навыки и знания. Возможно менять функции бизнес-ролей, или делегировать задачи подрядчикам и фрилансерам, чтобы задача решилась быстрее и эффективнее.

6. Обучать членов команды.
   Команда должна обучаться новым навыкам и знаниям, которые помогут им улучшить свою работу. Это реализуется за счет корпоративного университета в компании.

7. Обеспечить обратную связь.
   Команда должна обеспечить обратную связь своим членам, чтобы они могли улучшить свою работу.

8. Быть гибкими.
   Команда должна быть готова адаптироваться к изменениям и новым требованиям.

9. Поддерживать командный дух.
   Команда должна поддерживать дружескую атмосферу и помогать своим членам чувствовать себя комфортно.

10. Учитывать мнение каждого члена команды.
    Команда должна учитывать мнение каждого своего члена при принятии решений

11. Стремиться стать лучше.
    В команде присутствует тот, кто лучше остальных, в силу личных качеств. Стоит стремиться быть лучше, следовать за лидерами и побеждать своих конкурентов.
12. Поощрять попытки улучшить работу.
    Подбадривая членов команды, качество работы улучшится. Ведь тогда сотрудники начинают осознавать и осмысливать свои действия, искать в них то эффективное, что помогает командной работе становиться лучше.

Результаты деятельности командной работы будут заметны, если такая работа будет конкретной, а именно при:

• ясном понимании направления пути;
• эффективном взаимодействии;
• готовности самообновляться.

Таким образом, команда трудится сообща, между ними не появляются конфликты, все заняты выполнением своих задач. 

1. Руководителям следует давать своим подчиненным право выбора действий и самостоятельность в принятии решений.
   

2. Необходимо также проанализировать успехи и неудачи своих конкурентов, чтобы не допустить таких ошибок в своей деятельности. 

3. Очень важно составлять план своей работы, оставляя время на анализ причин возникающих в команде проблем и действий по их устранению.

Когда достигаются цели и задачи в командной работе, то удовольствие получает каждый, кто приложил к этому хотя бы немного усилий!

❔ Стремитесь улучшить свои управленческие навыки, хотите стать более эффективным лидером и развивать свои компетенции в управлении персоналом?

❔ Хотите повысить свою эффективность и достижение целей, лучше понимать, как использовать ресурсы и время для достижения поставленных целей?

❔ Хотите создать положительную корпоративную культуру, которая будет способствовать успешной работе и долгосрочному развитию?

Источник: сайт McKinsey.

Также читать:

Организация командной работы

Роли сотрудников в организации. Управление ролями сотрудника